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【领区划分】
按现工作居住地划分：以下领区均可办理
广州领区：广东、海南、广西为广州领馆受理；
上海领区：上海、江苏、浙江、安徽、福建为上海领馆受理；
北京领区：其他地区为北京领馆受理。
【注意事项】
1、从2015年10月12日开始，所有申根签证必须前往签证中心录入指纹，12周岁以下儿童可免于录取指纹；成功录取十指指纹后，五年内不用再重新录取；
2、无论申请人（12周岁以上）之前是否录过指纹，都必须本人亲自前往签证中心递交资料；12周岁以下的申请人可由父母代交。
3、身份证，户口本，结婚证，居住证等资料可以先提供复印件，但面试当天需带上原件。
4、波兰领馆要求不低于出发前15天递交申请资料，否则需要委托代交者签风险声明。
5、签证申请递交后，领馆有可能要求申请人补充材料或有可能要求申请人到领馆面试，或者进行电话调查，请确保申请人本人的手机以及在职证明上预留的电话有人接听，否则领馆有可能拒签。
6、递交资料当天必须带上邀请函原件，否则可能会被拒签。原则上必须提供的重要原件资料，如邀请函、培训计划等，递交时请提供原件，若在只能提供复印件的情况下，递交之后请申请人自行备好原件资料，因领馆一般会要求后补。
7、商务申请邀请方必须是波兰公司。
8、商务最多只能申请一年多次。
9、签证的停留期、有效期、入境次数由领馆根据申请人递交的资料来决定，包括申请表格、行程、机票、酒店；
10、需要先收费再送签，若拒签不退费用；
备注：报价不含行程单、机票单、酒店单和保险（我社可代做机票预订单50元/人，酒店预订单150元/份2人共用，代写行程表50元/份多人共用，以上费用拒签不退。保险价格请看《申根签证保险报价表》若拒签保险费可退）
【所需资料】--在职人员 所有资料每人一份，不可共用。带★为必须提供的资料，其他为可选资料。
个人基本资料： | ||
原件 | ★个人资料表（中文） | 请如实、完整填写，字体清晰，个人资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载网站模板填写） |
原件 | ★护照 | 护照至少有2页空白页，有效期需超过预计离开申根区日期的3个月以上。本人需在签名处亲笔签名。 *如有旧护照请一起提供。 |
原件 | ★相片2张 | 2张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*45mm。 |
复印件 | ★身份证 | 请提供清晰的第二代身份证复印件,正反面需复印在同一页。 |
复印件 | ★户口本 | 1、中国申请人：请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可 |
复印件 | 暂住证 | 申请人户口所在地或者护照签发地不属于该领区时，需提供暂住证/居住证，签发日期需超过三个月，如无法提供暂住证/居住证请提供由居委会或公安机关开具的暂住证明原件，显示居住时间需要超过三个月。 |
中方单位资料： | ||
原件 | ★在职证明 | 英文，单独每人一份，请用单位抬头纸打印，需包含以下信息：（请参考网站模板） PS:可额外提供空白盖章签名的抬头纸2张/人以防备用，可注明：仅供签证使用。 |
复印件 | ★营业执照 | 单独每人一份：【营业执照复印件】+盖公章 PS：事业单位可提供【组织机构代码证】的复印件加盖公章。 |
复印件 | ★双方往来证明 | 所在公司与外方公司的合作往来证明，如：合同，发货单，销售发票，联系EMAIL等。（建议提供） |
原件 | 个人名片 | 个人名片1张。（如有名片，建议提供） |
原件 | 公司对账单 | 公司近3个月对账单（流水单可以不提供，但是建议提供） |
外方邀请资料： | ||
原件 | ★外方邀请函 | 每人一份，不可共用，（可参考网站模板） 需用邀请公司的正式信头纸打印，印有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息，内容须包括： 1、申请人的姓名，护照号码； 2、到访目的，计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），详细行程安排； 3、出访费用由谁支付，回国保证； 4、注明邀请人的姓名及职务，打印后盖章并亲笔签名。 （注意：邀请函上的签名人的名字必须要显示在KRS文件上） |
复印件 | ★邀请人身份证明 | 邀请人波兰护照首页或身份证复印件（如邀请人非波兰籍，则提供有效的居留许可复印件，如邀请函上邀请人姓名在KRS文件上面显示则无需提供邀请人身份证明） |
复印件 | ★邀请公司商业注册证明 | 邀请方的KRS文件（有一定规模公司的营业执照）或其它营业执照的复印件。 |
原件 | 参展/观展邀请函 | 会展组织方邀请函原件，请注意，本文件需由正式的展会公司签发。如只是前往观展，可以只提供邀请函复印件。） |
复印件 | 参展/观展资料 | 如参展，请提供摊位确认函、付款通知书、付款收据、摊位图。 |
个人资产证明： 可以不提供，但是建议提供 | ||
原件 | 活期资金证明 | 本人名下银行卡的活期流水账单原件（最好是工资账号），需有最近6个月记录，建议余额5万元或以上（行程时间越长，余额越多），但近期不能有突然大笔金额存入，银行流水账单需有本人姓名以及加盖银行业务章； （退休人员：如退休金账户余额较少，可以提供其他活期账户的流水账单。） |
复印件 | 定期资金证明 | 建议提供本人或者配偶名下的定期资金材料作为辅助，例如定期存折、定期存款单等，资金存入时间建议超过6个月或以上。 |
复印件 | 辅助资产 | 建议提供本人或者配偶名下的房产证复印件、汽车行驶证复印件（车辆信息页和照片页）、股票证券等资产材料，资产提供的越充足将提高签证的成功率。 |
旅行计划资料： | ||
复印件 | ★国际医疗保险 | 符合领馆要求的国际医疗保险： |
